隐私通知

阅读有关cq9电子游戏平台如何处理有关您的信息(称为个人数据)并了解您的权利.

本通告概述了大学处理个人资料的活动,并包括以下内容:

概述

cq9电子游戏平台大学在信息专员办公室(ICO)注册为数据控制者。. cq9电子游戏平台的注册编号是Z6428144.

你可以参考大学的 数据保护政策 有关cq9电子游戏平台承诺以符合相关数据保护法例的方式处理个人资料的更多资料. 这包括《新闻与事件》, 《新闻与事件》(“英国GDPR”)(由《新闻与事件》实施), 欧盟通用数据保护条例2016/679.

cq9电子游戏平台大学的数据保护官是亚历山德拉·埃利奥特, 信息管理和合规主管. 如果您对您的个人数据及其处理方式有任何疑问, 你可以联系数据保护主任 dpo@arrest-record-search.com.

处理您的个人资料的依据

根据大学的皇家宪章,大学的宗旨是“通过教学和研究,促进学习和知识,以造福更广泛的社会’.

本大学处理个人资料的主要依据是为 cq9电子游戏平台为公共利益而执行的任务(“公共任务”),以配合cq9电子游戏平台的教学及研究活动.

We also process personal data to provide administrative and support services to our 学生 and staff; to support alumni relations and fundraising; to promote the University and recruit 学生; to maintain our records, 账户, and commercial activities; and to manage the overall running of the University and maintenance of its campus, 包括监测和评估其绩效和有效性.

此外,cq9电子游戏平台处理个人数据,因为它是必要的 合同的履行,或在订立合同前应个人要求采取措施. 例如, 这可能包括在他们成为学生之前与他们进行互动, 这是录取过程的一部分, 或者是招聘和雇佣员工. 

cq9电子游戏平台亦可能需要处理个人资料以遵守本条例 法律义务. 这包括遵从性和监管义务, 移民义务和保障要求, 或协助警方或其他当局进行调查. cq9电子游戏平台也可能出于以下目的处理个人数据, 或与, 法律程序(包括可能的法律程序), 以便获得法律意见, 或者为了建立, 行使或捍卫合法权利的.

在某些情况下,cq9电子游戏平台处理个人数据是因为cq9电子游戏平台或第三方的个人数据是必要的 合法利益,或者在cq9电子游戏平台有具体的情况下 同意 这样做. 最后, 在有限的情况下, cq9电子游戏平台也可能在保护个人信息的必要情况下处理个人数据 切身利益 (i.e. 生死攸关的事).

特殊类别数据

个人资料可能包括 “特殊类别的数据” 如数据保护法规所述, 例如关于个人种族或民族出身的信息, 宗教信仰, 性取向, 身体或心理健康. 

cq9电子游戏平台处理特殊类别数据时, cq9电子游戏平台必须满足数据保护立法中的其中一个条件(英国GDPR第9条). 通常, 这将在个人明确同意的情况下进行,但cq9电子游戏平台处理特殊类别数据的其他情况包括: 

  • 履行cq9电子游戏平台的雇佣义务,例如健康和安全要求;
  • 保健或社会护理目的,如职业健康;
  • 出于公共卫生领域的公共利益考虑,e.g. Covid-19报告;
  • 出于重大公共利益的原因,例如确保机会或待遇平等, 或者保护公众不受不诚实行为的影响;
  • For research purposes, where such research is in the public interest; and
  • 管理法律索赔和诉讼程序.

关于大学如何以及为什么处理特殊类别数据的信息, 以及刑事定罪数据, cq9电子游戏平台如何保护这些数据可以在cq9电子游戏平台数据保护页面 在cq9电子游戏平台的 适当的政策文件.

有关处理这类个人资料的进一步资料将刊登于 ICO网站.

cq9电子游戏平台收集有关您的个人资料,以及cq9电子游戏平台如何使用这些资料

根据您与大学的互动,cq9电子游戏平台以不同的方式收集信息,个人数据将用于以下目的.

网站访客及查询

cq9电子游戏平台通过使用在线表格以及通过email向大学网站的访问者收集个人数据. cq9电子游戏平台收集有关您通过本网站进行交易的信息,包括所使用支付卡的详细信息. 此外,cq9电子游戏平台会自动收集有关您访问cq9电子游戏平台网站的信息. 有关“饼干”的进一步资料载于下文. 

cq9电子游戏平台可能会处理通过本网站或大学使用的其他电子网络收集的个人资料, 为了广告的目的, 市场营销, 公共关系及一般意见服务, 如: 

  • 甄别大学服务的受惠者及推广活动的管理;
  • 宣传及推广大学及其服务,包括以直接促销手段;
  • 就大学的服务向公众宣传及提供一般意见;
  • 透过第三方产品及服务宣传及推广大学.g. 金融支持;
  • 为大学及其他机构筹款(不包括透过校友筹款).

准申请人、申请人、学生和校友

cq9电子游戏平台向正在查询入学程序和/或考虑提交大学学习申请的个人收集个人资料. cq9电子游戏平台通过UCAS系统和cq9电子游戏平台自己的申请系统收集学生的个人数据. 你是否应该在大学注册成为一名学生, 将为您创建一个学生记录.

数据收集自准学生, 学生, 及/或校友资料用于下列用途:

帐目及记录

  • 学生账户和付款的管理;
  • 收取学生费用;
  • 保存中央学生档案;
  • 使cq9电子游戏平台能够履行法定的报告义务.

教育

  • 与申请程序有关的行政管理.g. 接收及处理申请表格, 与大学入学申请办事处及中介机构的联络, 评估成绩和申请,以确定录取通知书, 并提供与招生有关的统计数据;
  • 提供教育和培训所需的行政管理(例如注册和时间表);
  • 提供教育和培训,例如课程和考试的计划和控制, 和调试, 验证和制作教育材料;
  • 联络在申请或登记时已提供残疾资料的人士,在本处的残疾谘询服务登记,以便安排合理的调整;
  • 考虑特殊情况的索赔,并实施合理的调整;
  • 处理学生奖励和奖学金事宜;
  • 评估和考试结果的计算和公布;
  • 开展学生纪律、学生投诉和学术不端行为处理;
  • 管理学术上诉程序;
  • 有关访问学生、交换学生及海外留学计划的行政管理;
  • 讲座视频捕捉, 研讨会及其他教学活动, 并支持在线教学, 与大学的标准保持一致 教学活动记录政策;
  • 提供推荐信及成绩单;
  • 有关学生签证和UKVI义务的管理;
  • 出勤率和敬业度监控,符合cq9电子游戏平台的 公布的政策.

学生体验式服务

  • 为住在大学管理宿舍的学生分配房屋,并提供校园及宿舍支援;
  • 赠款和贷款的管理,例如.g. 学生贷款和获取贷款;
  • 管理及提供图书馆服务,包括会员记录, 贷款/雇佣记录, 信息和数据库管理;
  • 票务发行/预订服务及活动的举办;
  • 管理和提供学生证;
  • 管理及提供福利及支援服务*;
  • 管理和提供职业指导;
  • 为扩大参与和获取机会而开展的活动;
  • 管理及提供电脑及资讯科技设施;
  • 管理及提供学生会服务;
  • 要求在读学生提供证明,以帮助未来学生通过申请和清场程序.

*提供福利及支援服务有时会涉及特殊类别的数据,如有需要, cq9电子游戏平台将征求您的同意,并提供更多信息. 

校友关系

  • 促进大学与校友之间的关系;
  • 涉及校友的与大学有关的筹款活动;
  • 校友活动及同学会的广告及推广;
  • 大学邮件的分发,例如.g. 校友杂志、通讯、年度报告和信息转发(不披露数据);
  • 向校友推广第三方提供的福利和服务;
  • 获得非金融支持, 比如职业建议, 给学生,帮助招生;
  • 为他人做广告、市场营销和公共关系.

有关cq9电子游戏平台如何使用个人资料作为校友关系的一部分的详细信息, 看到cq9电子游戏平台的 校友服务私隐通告.

您的个人数据可能用于向您发送cq9电子游戏平台认为您可能感兴趣的产品或服务的详细信息, 但cq9电子游戏平台只会根据您在提供个人资料时提交的偏好与您联系. 如果您想更改这些首选项(e.g. 在任何时候,你都可以选择不接收某些通信或更换联系渠道): 

  • 使用你从cq9电子游戏平台的校友团队收到的最后一封email底部的链接;
  • 如果你是在读学生,使用Study/Sussex Direct更新你的偏好;
  • email alumni@arrest-record-search.com.

招聘申请人及职员

cq9电子游戏平台通过就业申请和招聘过程收集个人资料, 当你作为学校的雇员签订合同时. 您的数据的使用方式概述如下: 

就业应用程序

  • 甄选程序,包括入围候选人和面试;
  • 平等和多样性监测;
  • 与面试有关的处理费用;
  • 就业前健康检查.

工作人员

  • 工资管理和HMRC合规;
  • 管理雇员养恤金计划;
  • 提供职业健康服务,包括用于养恤金的服务;
  • 缺勤记录管理;
  • 核实工作资格/权利;
  • 管理灵活的工作安排和远程工作;
  • 提供通往安全建筑物和停车设施的通道;
  • 确保遵守大学的平等和多元化政策;
  • 评估工作表现,促进晋升和奖励;
  • 执行员工申诉及纪律处分程序;
  • 处理费用,管理公司支出账户;
  • 使cq9电子游戏平台能够履行法定的报告义务.

 基本的个人信息可以通过Sussex Direct和MyView维护,和/或通过联系您的 人力资源代表.

研究

研究是大学的一项公共工作,cq9电子游戏平台的研究活动经常涉及处理个人资料, 包括特殊类别数据. 更多信息可以在下面和cq9电子游戏平台的 研究政策.

cq9电子游戏平台通过研究活动收集了一系列个人资料. 这可能包括一个人的细节,比如他们的名字, 家庭信息和工作详情, 一个人的思想或感情, 或者他们对特定研究领域的观点或意见. 数据收集的方式多种多样, 比如通过问卷调查, 访谈和焦点小组, 从个人自身或他人.

cq9电子游戏平台可能会从第三方或从网站提取数据(称为数据抓取)收集数据。. 第三方可能包括商业或私人组织, 或公共和政府机构,如NHS, 英国税务海关总署或教育部. 例如, cq9电子游戏平台可能会要求教育署提供有关学生的个人资料, 学习者和劳动力数据集,如国家学生数据库和学校劳动力普查. 这可能包括姓名和地址等数据, 学校的细节, 学习者记录, 小学生的特殊教育需要, 教师工资信息,民族、残疾等特殊类别数据.

cq9电子游戏平台只收集研究所需的个人资料,并以可识别个人身份的方式保存这些资料, 需要多久就多久.

研究参与者

当cq9电子游戏平台的研究涉及人类参与者时,研究是否受到伦理审查程序的约束. 这确保了所有道德问题都得到了考虑,个人数据的处理是适当的. 研究参与者将获得一份与他们正在参与的特定研究相关的信息表, 其中包括收集的信息, 使用, 以及保留他们的个人资料.

研究和保健研究中的特殊类别数据

cq9电子游戏平台的研究包括 特殊类别数据 例如种族、政治或宗教观点、基因数据和健康数据. 当cq9电子游戏平台处理特殊类别数据时, cq9电子游戏平台必须满足数据保护立法中的其中一个条件(英国GDPR第9条). 

在cq9电子游戏平台的研究活动中使用特殊类别数据是基于“出于公众利益的存档目的,处理是必要的, 科学或历史研究目的或统计目的(英国GDPR第9(2)(j)条).

作为一所大学,cq9电子游戏平台使用个人数据进行研究,以改善健康, 护理及服务, 当cq9电子游戏平台使用同意参与研究的人的个人数据时,cq9电子游戏平台确保这符合公众利益. 这意味着当你同意参加一项研究时, cq9电子游戏平台将以进行和分析研究所需的方式使用您的数据. 你的一些权利, 比如从研究项目中删除你的数据, 可能是有限的, 因为cq9电子游戏平台需要以特定的方式管理您的数据,以便研究可靠和准确. 如果您退出研究,cq9电子游戏平台将保留cq9电子游戏平台已经获得的关于您的信息. 为保障您的权利,cq9电子游戏平台将尽可能少地使用您的个人数据.

健康和护理研究应该服务于公众利益, 这意味着cq9电子游戏平台必须证明cq9电子游戏平台的研究服务于整个社会的利益. cq9电子游戏平台通过遵循 英国卫生和社会保健研究政策框架.

摄影、视频和视频会议

该大学的摄影师和通讯部的同事, 营销和发展部门经常在校园捕捉图像和视频,用于cq9电子游戏平台的沟通和在大学网站上的宣传用途, 社交媒体渠道, 和/或印刷材料, 其中一些可能包括个人. 在个人身份清楚的情况下,会取得同意.

大学亦录下一些活动的录像片段, 比如cq9电子游戏平台的毕业典礼, 目的是通过其网站向那些不能参加的人提供这些信息. cq9电子游戏平台将在活动现场发布通知,并为那些不愿意出现在任何镜头中的人提供信息.

使视频会议和会议能够在增加灵活性和远程工作的情况下进行, 大学建议采用多项已获批准的技术方案(例如.g. 微软Teams、Skype和Zoom),这些软件都有录音功能. 需要记录会议或会议的地方, 在有需要时,处理个人资料须经有关人士同意.

闭路电视和身体佩戴的视频设备

大学透过监察系统处理个人资料, 比如闭路电视和身体穿戴视频设备, 监察及收集录像及录音,为学生提供安全的环境, 员工和访客进入校园,并为安全起见.

Such personal data may be 使用d for the prevention and detection of crime; for evidential purposes to support criminal, 民事及内部法律程序, including disciplinary investigations against staff and 学生; for assisting in traffic management and parking enforcement; and to assist in Health and Safety requirements and other legal or regulatory compliance obligations.

个人资料的保留

大学只会在处理个人资料的目的所必需的时间内保存你的个人资料.

个人资料的处理和储存符合大学的规定 记录管理政策和相关的主记录保留时间表,规定大学应保存不同类别的个人资料的期限.  

披露及转移个人资料

cq9电子游戏平台只会在法律规定的情况下,向第三者披露你的个人资料, cq9电子游戏平台有你的明确同意吗, 或在有必要且已就数据共享作出适当安排的情况下. 例如,cq9电子游戏平台可能会向以下人士披露个人资料:

  • 与cq9电子游戏平台合作的公司或供应商;
  • 有关政府部门及机构,例如学生事务处, UKVI/内政部(与签证和移民有关), HMRC, 地方当局(用于议会税收和选举登记)或警察(e.g. 为预防及侦查罪行及/或检控及逮捕罪犯);
  • 资助机构,如学生贷款公司或赞助商;
  • 有关资历确认的专业及规管机构, 职业操守及课程认证;
  • 法定代表人;
  • 内部和外部审计员;
  • 大学的保险公司(e.g. 处理个人申索时).

cq9电子游戏平台还需要向高等教育统计局(HESA)发送个人数据. HESA收集与高等教育工作人员、学生和毕业生有关的个人资料. 有关HESA将如何处理您的个人数据的详细信息,请参阅相关的 颅脑通知.

本大学会不时将个人资料转移至英国境外. 个人数据只会被发送到具有同等数据保护措施的国家或cq9电子游戏平台已安排确保数据得到适当保护的国家. 大学确保与合同服务提供商和联合王国以外的国际合作伙伴机构签订有关数据共享的适当协议. 

您的权利包括获取信息和纠正

根据数据保护法规,您拥有多项权利:

  • 信息 -收集你的个人资料, 您有权了解有关收集和使用您的个人资料的各种信息. 这包括有关处理个人数据的目的和保留期限的详细信息, 和谁分享它;
  • 信息 -你的资料并非由你取得, 您对上述信息拥有同等权利, 以及有关收集个人资料的内容及由谁收集的详情;
  • 访问 -您有权确认cq9电子游戏平台是否在处理您的个人资料,并有权获得您的资料副本. 这被称为主题访问请求;
  • 整改 -你有权纠正有关你的个人资料的任何不准确之处;
  • 擦除 -你有权利在某些情况下被遗忘,我.e. 删除你的数据;
  • 限制 -您有权以某些方式限制对您的个人数据的处理;
  • 哪里有整改的要求, 删除或限制数据的处理, cq9电子游戏平台会让任何数据的接收者知道, 在可能的情况下. 你有权知道这些收件人是谁;
  • 数据可移植性 -你有权以结构化的方式接收你的个人资料, 常用的和机器可读的格式, 并将您的数据传输到另一个控制器;
  • 反对 -你有权反对cq9电子游戏平台对你的个人资料进行某些处理, 如直接营销;
  • 决策 -您有权不受仅基于自动处理的决定的影响, including profiling; and
  • 撤回同意 -您的同意是cq9电子游戏平台处理的法律基础, 你有权撤回你的同意.

并非所有权利都适用于所有情况. 有关更多信息,请参阅cq9电子游戏平台数据保护页面 有关指导,包括如何提交主题访问请求,或联系 资料保障主任. 有关您的权利的更多信息,也可以在 图标的网站.

如果您有顾虑,您有权向ICO投诉您个人数据的处理方式. 有关如何向ICO报告问题的资料 在他们的网站上提供了什么.

饼干

饼干是放置在您电脑上的文件,用于收集标准的互联网日志信息和访问者行为信息. 这有助于cq9电子游戏平台了解访问者的行为, 记住你的偏好,提高用户体验.

有关cookie的更多信息,请访问 know饼干.com 以及有关大学如何使用饼干的详情,请参阅 Cookie信息网页.

其他网站

cq9电子游戏平台的网站可能包含指向不在cq9电子游戏平台控制范围内且不在本隐私声明范围内的其他网站的链接. cq9电子游戏平台的通知只适用于cq9电子游戏平台大学的网站,所以当你链接到其他网站时, 你应该阅读他们自己的隐私政策.

更改cq9电子游戏平台的隐私通知

cq9电子游戏平台定期审查cq9电子游戏平台的隐私通知,该通知最后一次更新是在2021年7月16日.

如何联络cq9电子游戏平台

如果您对cq9电子游戏平台的隐私通知或cq9电子游戏平台持有的关于您的个人数据有任何疑问, 您可以通过email联系该大学的数据保护官 dpo@arrest-record-search.com 或者你可以写信给亚历山德拉·埃利奥特, 资料保障主任, cq9电子游戏平台大学, cq9电子游戏平台郡的房子, 研究法, 布莱顿 BN1 9猕.